知识产权新型取证工具之公证云
时间: 2020-10-22 北京康瑞律师事务所 任晓东 林志涛 阅读量:

此前,我们为大家介绍了使用时间戳手机端——权利卫士的固证方法:如何高效完成知识产权线下取证


在对取证便捷性更高需求的今天,针对司法举证最效性最权威的取证方式——公证,也同样推出了多种线上取证的新方式,本文就将介绍针对快捷保全证据工具——公证云


公证云是当事人通过在线方式向公证机构申请办理公证。


将公证服务搬上云端,用户可以通过网页、app、微信等多种方式完成公证申办,材料审核及支付等操作,最多跑一次即可获取公证书。它能为用户提供前期取证、中期存证以及后期出证的一站式证据服务。同时还具有“取证便捷智能、存证安全隐秘、出证高效快速”三大特点,有效解决了目前电子数据取证过程中遇到的取证手段有限、证据效力不高以及传统公证服务模式便捷性不够的问题。具体的取证形式包括:


电子证据保全 


用户可以通过公证云平台所提供的各种取证手段,以一定的形式将无形的电子数据加以固定并保存在公证云平台所提供的平台用户数据库内及公证机构监督的公证数据库内,以便在厘清事实时使用。


公证云为用户提供了包括远程服务器录像保全、本地客户端屏幕录像保全、网页实时截图保全、电话录音保全、邮件(代理服务器)证据保全等多种电子证据保全形式, 对无形的电子数据(包括但不限于电子邮件、即时聊天记录、网页信息、网络行为、电话语音等)进行提取与固定,所有的证据保全方式均是自主的、无需平台人工干预的、全天候24小时的,做到只要有网络覆盖的地方,就可以固定您的证据。而且整个固定过程将在公证云平台给予记录,使取证过程得以还原,从而体现证据的完整性。


电话通讯存证 


用户可以通过公证云提供的电话通讯存证功能对通话录音进行存证,所获取的证据信息包括通话双方的电话号码、通话时间、通话时长以及通话内容。通过此种方式获得的电话录音证据比用户自己进行录音获得的证据具有更高的证明力。


知识产权保护 


知识产权权利人可以通过公证云知识产权保护服务享受作品存证戳、智力成果安全保管以及授权查阅等服务内容。


公证云APP基础的取证操作步骤如下:


第一步:手机下载安装“公证云”并注册账号;


第二步:根据取证需求通过选择拍照、录像、录音和提供网址等取证方式


第三步:拍照、录像、录音取证后,系统将自动保存至云端服务器,具体证据信息可在APP中的“证据管理”中查看;


第四步:根据公证事项的不同,需要提供不同的证据材料。在提交相应材料(如授权书、权利证明、当事人主体信息等)后,公证处将会对提交的材料进行审核;


第五步:审核通过后,通过手机在线支付交纳公证费。支付后,申办将直接进入受理状态,等待系统通知前往公证处领取公证书即可。前往公证处领证时,需要我们带齐申办提交过的证据材料原件以便公证员进行真实性审核。


公证作为国家司法的组成部分,是国家预防纠纷、维护法制、巩固法律秩序的一种司法手段。其在法律中作为不可缺少的法律文书,实用性得到大家的认可。相信作为公证方式的延伸,公证云可以给法律人取证工作带来更多的选择和快捷。


关键词: 取证方式,电子证据,权威取证,知识产权,法律,康信知识产权
康瑞律所: 北京康瑞律师事务所为知识产权代理服务提供专利、商标、版权、域名、计算机软件、商业秘密等民事、行政和刑事诉讼及法律咨询、分析检索、调查取证、行政维权及战略设计等非诉业务。
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