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浅析企业知识产权管理
时间: 2018-11-08靳莉 宋鸣镝

知识产权是企业重要的无形资产,是企业核心竞争力的重要组成部分,在企业的发展过程中起着重要的作用,企业经营者也越来越关注企业对知识产权的管理和保护,但如果企业缺乏完善的知识产权管理体系,其核心竞争力和战略优势的提高就会受到严重的影响。本文简要分析目前我国企业知识产权管理中存在的问题,并提出了相应的对策建议。


1.引言


知识产权是指权利人对其所创造的智力成果所享有的专有权利,企业中的知识产权主要包括著作权、专利权、商标权、商业秘密、域名等,是企业重要的无形资产。随着经济的发展,知识产权制度不断完善,知识产权在企业经营中也发挥着越来越重要的作用。但是在实际情况中,很多企业往往更注重自身产品的生产和销售,忽略了对知识产权的管理和保护,造成这些无形资产的流失,从而在市场竞争中处于劣势,如何发掘企业知识产权中的巨大商业价值已成为企业竞争中致胜的法宝,企业知识产权的管理能力已成为衡量一个成功企业核心竞争力的重要标志。


2.企业知识产权管理的内容


2.1知识产权的获得


企业知识产权的获得是指企业通过创新、购买、收购、兼并、风险投资等途径获取知识产权的管理工作。


创新获取是指企业通过自主创新获得技术优势,进行专利、注册商标申请,进行版权登记,为企业知识产权获取合法权益;购买是指企业直接向知识产权持有者购买,以获得所有权或使用权;收购与兼并,则是指企业通过收购与兼并企业而获得知识产权;风险投资是指投资主体,将资本投入到有较大风险的高新技术研发领域,以期成功后取得高资本收益的一种商业投资行为,风险投资获得是企业在知识产权经济时代获得高新技术知识产权的有效途径之一。


2.2知识产权的运用


知识产权获得之后,企业应对知识产权进行充分的运营,不懂得合理的利用,就无法发挥出知识产权的市场价值,企业对知识产权的运用,主要包括以下几种:实施、许可、转让、投资、融资、专利标准化等。


实施是指企业对于在研发过程中获得的专利技术,直接用来制造销售专利产品,申请注册的商标,直接在商业宣传、产品包装以及推广过程中使用等;许可是指企业利用自身存量知识产权,与他人进行交叉许可,从而发挥彼此知识产权的最大功用;转让是指当企业认为某些知识产权对企业的作用不大或出于其他原因,在确定知识产权市场价值的前提下,将知识产权转让给他人,以求短期内获得丰厚回报;投资、融资是指企业在对外投资领域,适时地凭借知识产权作价出资,优化企业资产分配;专利标准化,是指企业的技术实力发展到一定阶段后,参与行业标准的拟定,促使自身的专利技术成为标准的基础性必要专利技术。


2.3知识产权的保护


企业在获得知识产权后,如果不懂得保护,既不能让知识产权为自身带来经济价值,同时还可能为自己培养直接竞争对手,知识产权保护主要包括防止权力流失、贬值,防范侵权及被控侵权风险。


企业对于存量知识产权,应提高警惕,防止知识产权流失或贬值,知识产权流失包括商业秘密泄露、在先使用商标有被他人先注册的风险、自身专利被申请无效、自主研发的技术方案被他人抢先申请专利等,企业应多关注市场动向,及时发现侵权行为,并对侵权行为进行及时遏制,同时应当定期监控自身产品可能涉及他人知识产权的状况,及时分析侵权纠纷的风险,提前做好应对措施。


3.企业知识产权管理中存在的问题


3.1企业缺乏知识产权管理意识


企业能够意识到知识产权管理的重要性,是企业进行知识产权管理的前提,部分企业缺乏对知识产权的科学认识,侧重于对企业有形资产的管理,而对于知识产权这类无形资产管理的重视度不够,重视研发而轻视知识产权,没有认识到知识产权所能带来的潜在经济效益。多数企业的知识产权工作仅仅局限于专利申请,知识产权人员只是被动地开展专利申请工作,而没有将其提升到企业战略高度,没有形成企业知识产权发展的整体规划和长远目标,企业知识产权管理体系缺乏综合性和规范性,无法有效地发挥其真正的作用。


3.2企业缺少完善的知识产权管理部门及管理制度


企业缺乏完整规范的知识产权管理体系,部分企业没有设置专门的知识产权管理部门,没有配备知识产权专业人员去从事企业知识产权的管理,往往让技术人员兼任这一任务,直接影响到管理的专业化,不能及时应对知识产权管理当中出现的问题,有些企业虽然设置了知识产权管理部门,但是缺少严格的规章制度对知识产权管理加以规范,制度缺乏可操作性,各项职能的安排以及人员的分工也较为混乱,不能实现彼此之间合理的分工合作,导致知识产权管理与企业业务无法紧密结合,严重影响知识产权管理的效果。


3.3企业缺少足够的、专业的知识产权管理人才


虽然部分企业设置了专门的知识产权管理部门,但是知识产权管理人员数量普遍较低,专业水平也十分不足,据有关统计显示,企业中知识产权管理人员兼职居多,专职人员数量偏少,大部分企业相关管理人员未接受过系统的知识产权教育和培训,缺少对于知识产权管理相关理论知识和实践技能的学习与研究,不能够恰当地运用相关理论知识来解决实际管理中遇到的问题,从而导致知识产权管理的实际效果得不到切实保障。同时,很多企业存在知识产权管理人员频繁流动的问题,管理人员的频繁更换,导致企业专利工作始终处于低端重复的状态,并且不同的管理人员在知识、经验、工作风格上都存在较大差异,导致专利管理工作缺乏延续性。


3.4对知识产权的保护侧重于出问题后的补救


很多企业在进行专利申请后,就不再对专利进行维护监控,而是在知识产权受到侵害后,再被动采取措施进行补救。在补救过程中,由于没有专业的部门以及完善的资料管理,往往会因为程序的不熟悉、证据的缺失等因素,造成诉讼等的失败,达不到对知识产权进行保护的效果。


4.提升企业知识产权管理水平的策略


4.1加强企业知识产权管理意识


要增强企业的知识产权管理意识,首先要增强管理层的知识产权意识,只有认识到知识产权在当前经济环境下的重要作用,才能切实提高知识产权管理的水平。企业管理者应有效树立知识产权管理意识,用正确的管理理念和方式,来指导企业的战略决策,做好知识产权管理的全面分析和深入研究,将知识产权管理纳入到企业发展的整体规划当中,做好与研发部门的协调与沟通,起到相互促进的作用。


同时,也应增强普通员工的知识产权意识,对企业员工开展有针对性、多层次的知识产权相关培训,使其树立起知识产权保护意识,自觉维护企业的品牌,尤其是对于研发人员,应改变其只注重技术研发,而对自己的研发成果缺乏保护意识,认为申请专利费时费力的心态,帮助技术研发人员及时发现创新点,及时进行专利申请,从而抢占市场先机,为企业带来更大的利润,为企业竞争力的提高创造有利条件。


4.2设立专门的知识产权管理部门


企业应设立专门的知识产权管理部门,配置专业的知识产权管理人员来承担部门的各项管理任务,在企业决策层的直接领导下开展知识产权管理工作。企业知识产权管理部门应承担起企业知识产权申请、保护、风险评估等一系列的管理任务,具体包括:负责制定企业知识产权管理的各项规章制度,并监督其实施,负责企业知识产权的申请、管理和维护工作,开展知识产权管理的策略研究和战略制定;负责企业内部知识产权相关的教育培训;负责管理企业知识产权相关资料,建立企业内部的专利文献、科技信息数据库;做好知识产权对外交流,能够应对外界对企业自身知识产权的侵害行为;做好与其他各个部门的沟通协调,降低管理风险。


4.3建立完善的知识产权管理制度


企业的知识产权管理制度是否完善,直接关系到企业的知识产权能否得到有效保障,是否能使其发挥最大的应用价值,进而影响到企业长期的经济效益。完善的知识产权管理制度,应结合企业自身的组织架构体系,对企业知识产权管理的组织机构、人员分配、职责划分、工作流程等做出系统化、规范化、科学化的规定,内容涵盖专利获取、维护、运用、保护、资源管理、合同和保密管理、研发、生产、采购、制造、销售风险管理、考核和奖励管理等方面,并保证制度的完整性、可操作性和严密性,企业应结合自身的发展阶段制定适应性的管理制度,避免照搬照抄一些制度,但与自身实际情况不符,导致可操作性差,起不到规章制度的规范作用,制定过程中还应与公司的其他管理制度相结合,提高管理效率。


4.4培养专业的知识产权管理人才


企业应配备专业的知识产权管理人员,而不应由其他工作人员来兼职知识产权管理工作,任用精通管理、技术及法律的复合型人才,建设高素质的管理队伍,提高知识产权管理人员的待遇,建立公平合理、能有效运行的激励机制,充分调动员工的主动性和创造性,减少人员流动,使企业的知识产权工作能够稳步有序的发展,企业可根据自己的需要来制定有针对性的培训计划,例如可以和海外企业合作,推荐知识产权管理人员去国外学习他们的先进经验,也可以积极邀请知识产权专家组织专门的报告会、研讨会、专题讲座等,对知识产权管理人员进行有效培训,提高培训的针对性和层次性,还可以定期组织企业内部的培训班,专门就知识产权管理的理论和实践技能对知识产权管理人员进行培训,提高其专业能力,与此同时,还需要注重提高知识产权管理人员的职业素养和敬业精神,提高责任意识,强化对企业专利的保护。


4.5利用信息化建立知识产权管理平台


知识产权信息尤其是专利信息,是世界上重要的科技信息来源,充分利用专利文献,能够有效节省科研开发经费和科研时间。企业要进行有效的知识产权管理,就要充分重视对专利文献及信息的收集和分析,再对收集到的信息进行加工组合,利用统计学技巧和方法进行合理的利用,通过信息数据总览全局,利用知识产权的相关情报来预测行业趋势,协助企业制定未来发展方向。


要想实现这一目的,企业可以充分利用信息化手段,建立企业知识产权管理平台。通过该平台,企业可进行知识产权相关事务的全过程化管理,例如提案、审批、评审、布局、评估、维护和运营管理,同时使企业可以方便快捷地访问各类知识产权网站,了解世界各国的知识产权政策,检索知识产权相关信息以及进行网上专利申请,提供企业研发和预警分析等所需要的专利数据库、科技期刊论文数据库、标准数据库等。另一方面,在企业内部,可以针对其所在行业领域,建立内部知识产权数据库,以现有的知识产权数据作为数据源,对知识产权数据,尤其是专利数据进行分析筛选及二次开发,帮助企业明确行业发展趋势、竞争对手策略,为企业知识产权管理和决策提供信息化支撑。


企业通过建立知识产权管理平台,不仅可以实现企业内部对知识产权的有效掌控,同时也可以对外部的侵权状况起到有效的防御作用,对企业的知识产权起到很大的保护作用。


4.6建立有效的科技创新激励机制


科技创新是知识产权的核心,其在经济增长中的作用越来越显著,从科技成果到首次商业应用的技术创新步伐越来越快。对于企业来说,技术创新至关重要,只有不断地产生技术创新,才可能形成专利,才能形成企业的知识产权保护体系。企业拥有科技持续创新能力的关键是技术人才,因此,只有建立良好的激励机制,企业的智力成果才能不断地产生。


企业应鼓励技术人员研发新技术、新产品并积极申请专利,对于为企业创造知识产权成果和在知识产权保护与管理中取得成绩的员工进行奖励,设置物质奖励与精神奖励双重奖励机制,制定科学合理的奖励条件,避免因条件设得过高,让员工觉得高不可攀,也不能因为奖励过低而起不到激励的作用。奖励的办法应具体明确,并与奖励条件相对应,与技术难易度、开发成本和产出等相对应。


通过设置有效的激励机制,提高企业知识产权的数量和质量,从而提升自身的创新能力和综合竞争能力。


5.结语


总而言之,随着市场经济的不断深化和市场竞争的日益激烈,知识产权已经成为企业竞争力的核心组成部分,其对企业利润的贡献作用也在不断加大,企业要想获得优势,有效抢占市场,就必须不断加强企业的知识产权管理。在知识产权管理当中投入更大的精力和物力,积极构建完善的知识产权管理体系,保障各项管理措施的贯彻执行,保护企业的知识产权不受侵害,为企业的创新发展提供更大的动力支持,给企业带来良好的经济效益,提高企业的市场价值和市场竞争力。

 

参考文献:

[1]叶月萍.试析我国企业知识产权管理中存在的问题及对策[J].企业经济,2009(1):92-94

[2]张涛,胡耀辉.我国企业知识产权管理体系构建研究[J].企业活力,2006,(8)

[3]彭克荣.企业知识产权管理中存在的问题与对策[J].安徽科技,2014,21(05):35-36


 

 


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